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陜西人大機(jī)關(guān)引入ISO9001管理體系 提高管理效能


信息來源:西部網(wǎng)     發(fā)表時(shí)間:2011-05-16


ISO9000正式引入運(yùn)行大會(huì)

陜西省人大常委會(huì)辦公廳行政處將正式引入并運(yùn)行ISO9001質(zhì)量管理體系

陜西省人大常委會(huì)辦公廳行政處將正式引入并運(yùn)行ISO9001質(zhì)量管理體系,以規(guī)范辦事流程,提高行政管理效能。

行政機(jī)關(guān)進(jìn)行管理探索 引入國際先進(jìn)管理體系

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和人民群眾對(duì)于行政機(jī)關(guān)要求的不斷加強(qiáng),行政機(jī)關(guān)更新管理理念,提升管理水平的要求也更加迫切。 ISO質(zhì)量管理體系是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織制定和發(fā)布的質(zhì)量管理和保證方面的系列標(biāo)準(zhǔn),具有較強(qiáng)的科學(xué)性、經(jīng)濟(jì)性、通用性和社會(huì)性,已被世界150多個(gè)國家和地區(qū)等同或等效采用為國家標(biāo)準(zhǔn)。除了企業(yè)廣泛應(yīng)用之外,美國、澳大利亞等國政府也在公共部門實(shí)施ISO9001質(zhì)量管理。2000年之后,中國多地政府也引入執(zhí)行該管理體系,我省的西安市質(zhì)監(jiān)局等九家單位也實(shí)行了該體系。

將“滿足顧客要求”與為人民服務(wù)結(jié)合起來

ISO質(zhì)量管理體系中的一個(gè)重要原則便是“以顧客關(guān)注為焦點(diǎn)”。陜西省人大常委會(huì)辦公廳行政處王希峰說,“該管理體系要求組織應(yīng)當(dāng)理解顧客當(dāng)前和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客的期望,這與行政機(jī)關(guān)盡最大力量解決好群眾的實(shí)際問題,全心全意為人民服務(wù)的宗旨是一致的。”

ISO9001質(zhì)量管理體系對(duì)每項(xiàng)工作都建立起規(guī)范的工作流程,明確每個(gè)崗位的工作職責(zé),強(qiáng)調(diào)按秩序分類管理。合理配置人力資源,做到人盡其職。

20萬字的管理文件將管理制度化、程序化

在專業(yè)部門的協(xié)助下,陜西省人大常委會(huì)辦公廳行政處歷時(shí)8個(gè)月依據(jù)ISO9001的原則和理念制定了《管理手冊(cè)》、十八個(gè)《程序文件》以及具體的《工作規(guī)范》。這些文件基本上覆蓋了處室各部門的業(yè)務(wù)工作,有效避免了管理過程中的隨意性,整套體系文件約20萬字,將日常的一些重要工作納入規(guī)范化管理、制度化約束、程序化運(yùn)作的軌道。

具體來說,陜西省人大常委會(huì)辦公廳行政處針對(duì)總務(wù)科、房產(chǎn)科、車隊(duì)等部門建立的《記錄控制程序》、《服務(wù)策劃程序》、《采購管理程序》及《糾正措施控制程序》,讓ISO9001管理體系具體化。


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